Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre vielseitigen Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie wertschätzende Zusammenarbeit mit Kolleginnen/en im In- und Ausland
• aktive Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsleitung
• proaktive Planung und Koordination von Geschäftsterminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung
• professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen
• eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung der Geschäftsführung
• kompetente Unterstützung bei der Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• engagierte Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Veranstaltungen
• Aufbereitung fachlicher und strategischer Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der GF und den entsprechenden Fachbereichen

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/Abteilungsassistenz bzw. in vergleichbarer Position
• großes Organisationstalent und eine selbstständige durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
• freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikation- und Durchsetzungsstärke auf allen Hierarchieebenen sowie gegenüber Kunden und Besuchern
• ausgeprägte Kollegialität, Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift/gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Teams, Word, Excel und Power Point; Kenntnisse in Navision sind wünschenswert
• erste Erfolge in Mitarbeit/Leitung von (agilen) Projekten

Unser Angebot:

• vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
• moderner Arbeitsplatz und beste Arbeitsbedingungen
• fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
• ausführliche Einarbeitung
• tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• zusätzliche übertarifliche Leistungen
• vergünstigte HVV-ProfiCard

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