Idee für Ihre
Zukunft.
Strategische Assistenz (m/w/d)
Ort: in unserer Zentrale in Hamburg
Geschäftsbereich: des Bereichsleiters Anwendungstechnik / F&E
Dr. Weigert – Ihr neuer Arbeitgeber:
Wir können auf eine sehr erfolgreiche, mehr als 100-jährige Firmengeschichte an unserem Standort in Hamburg zurückblicken. Als international agierendes mittelständisches Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen der maschinellen Reinigung und Desinfektion in der Labor- und Medizintechnik, auf dem Großküchensektor sowie in der Pharma- und Ernährungsindustrie. Starten Sie bei uns als Berufseinsteiger:in oder erfahrene:r Praktiker:in.
Der Bereichsleiter Anwendungstechnik / F&E ist für unsere zentralen Fachabteilungen verantwortlich mit ca. 40 Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Ihre vielseitigen Aufgaben:
- konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im eigenverantwortlichen und proaktiven Officemanagement
- Organisation von und Teilnahme an Meetings sowie strukturierte Protokollführung und erforderliche Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen
- Korrespondenz, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen in Deutsch und Englisch sowie zunehmende inhaltliche Mitwirkung
- Unterstützung des Produktentstehungsprozesses bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten mit internen und externen Partnern sowie Analyse und Verbesserung des Prozesses im Rahmen des zertifizierten Qualitätsmanagementsystems
- wichtige Schnittstelle im Patentwesen für die Koordination von Projekten sowie die Recherche und Überwachung der Patentliteratur
- abteilungsübergreifende Unterstützung des Bereichs bei der Organisation sowie bei der Umsetzung von Strategien
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
- abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens / der Wirtschaftschemie (Bachelor) im Bereich Chemie, Medizintechnik, Verfahrenstechnik, Ökotrophologie oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrungen im regulierten und zertifizierten Chemie-, Pharma- oder Medizintechnikumfeld und im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrungen auf dem Gebiet der geistigen Schutzrechen und Patentdatenbanken von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office sowie Know-how in Präsentationstechniken
- fließendes Deutsch und Englisch im Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie Geschick bei der Koordination enger Terminpläne, bei der Filterung von Anfragen und der gekonnten Prioritätensetzung
- vertrauenswürdiges, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und gelebte Hands-On Mentalität
Unser Angebot:
- vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
- moderner Arbeitsplatz im interdisziplinären Bereich der zentralen Fachabteilungen
- beste Arbeitsbedingungen und kollegiales Arbeitsumfeld
- fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
- individuell gestaltete, sehr ausführliche Einarbeitungsphase
- tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- zusätzliche übertarifliche Leistungen – darunter monatlicher Fitnesszuschuss, Corporate Benefits, kostenfreie E-Ladesäulen für E-Bikes und E-Scooter sowie vergünstigtes Deutschlandticket, Kaffee, Tee und täglich frisches Obst kostenfrei
- regelmäßige Schulungen
Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG
Mühlenhagen 85 • 20539 Hamburg
Ihre Ansprechpartnerin: Sabrina Kastl
Telefon: +49 (0)40 78960-137