Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

Ihre vielseitigen Aufgaben:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Vertriebsveranstaltungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kundenveranstaltungen und Fachtagungen
• Organisation von Einladungen, Teilnehmerlisten und Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen
• Protokollführung in Vertriebsmeetings und Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Mitwirkung an internen Vertriebsprojekten und Unterstützung bei Rollout-Maßnahmen
• Koordination und Organisation von Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen für den Außendienst
• Organisation der Bereitstellung von Arbeitskleidung und weiterer Ausstattung für den Außendienst
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen sowie systematische Nachverfolgung vertriebsrelevanter Maßnahmen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen auf Geschäftsführungsebene

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• sicheres Koordinationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Themen parallel termingerecht zu steuern
• sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Belastbarkeit und Teamorientierung
• analytische Fähigkeiten und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge

Unser Angebot:

• vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
• beste Arbeitsbedingungen und sicherer Arbeitsplatz im Mittelstand
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
• fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt 
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
• individuell gestaltete, sehr ausführliche Einarbeitungsphase 
• tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• zusätzliche übertarifliche Leistungen – darunter regelmäßige Weiterbildungen, monatlicher Fitnesszuschuss, Mitgliedschaft bei Corporate Benefits u.v.m.
• kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge